プライバシーポリシー

[事務所名]（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1. 個人情報の取得

当事務所は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  • 業務に関するお問い合わせ、ご相談時
  • 設計、監理等の業務遂行時
  • 契約締結時
  • 当事務所が実施するアンケート、キャンペーン等へのご参加時
  • 当事務所ウェブサイト、SNS等を通じて
  • その他、当事務所の事業活動において、適法かつ公正な手段によって

（注釈1）

  • 事務所の業務内容に合わせて、取得方法を具体的に記述してください。
  • 例えば、「従業員の採用活動」や「セミナー開催時」など、該当するものを追記してください。

2. 取得する個人情報の種類

当事務所が取得する主な個人情報は以下のとおりです。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 年齢、性別、職業
  • 建築物の所在地、構造、規模に関する情報
  • ご家族構成に関する情報
  • その他、業務遂行上必要な情報

（注釈2）

  • 事務所で実際に取得する可能性のある情報を具体的に記載してください。
  • 例えば、「銀行口座情報」「クレジットカード情報」「ご要望・ご意見」などを追加してください。

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • 建築設計、監理等の業務遂行のため
  • お問い合わせ、ご相談への対応のため
  • 契約の履行のため
  • 設計図書、報告書等の作成、送付のため
  • 当事務所が提供するサービスに関する情報提供のため
  • アンケート、キャンペーン等の実施のため
  • 当事務所のサービス向上のための分析、調査のため
  • 法令に基づく義務の履行のため
  • その他、上記に付随する目的のため

（注釈3）

  • 事務所の業務内容に合わせて、利用目的を具体的に記述してください。
  • 例えば、「アフターサービスのご連絡」「広報活動」などを追加してください。
  • 利用目的は、個人情報保護法で特定が義務付けられていますので、できるだけ具体的に記載してください。

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、取得した個人情報を、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
    • この場合、当事務所は、業務委託先に対して適切な監督を行います。

（注釈4）

  • 業務委託先への提供がある場合は、委託先の例を具体的に記述してください（例：構造計算事務所、設備設計事務所、地盤調査会社など）。
  • 共同利用する場合は、共同利用に関する事項を明記してください（共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者）。

5. 個人情報の安全管理措置

当事務所は、取得した個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 個人情報保護に関する社内規程の整備
  • 個人情報を取り扱う従業員に対する教育の実施
  • 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための技術的・組織的な対策の実施
  • 個人情報の利用状況の記録と定期的な点検
  • 外部委託先に対する適切な監督

（注釈5）

  • 事務所の規模や実態に合わせて、具体的な安全管理措置を記述してください。
  • 例えば、アクセス制限、パスワード管理、監視カメラの設置、情報漏洩発生時の対応手順などを記載できます。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当事務所は、ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、法令に基づき、適切に対応いたします。ご請求の際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイト等で公表いたします。

8. お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

[事務所名]
[住所]
[電話番号]
[FAX番号]
[メールアドレス]
[担当者名]

（注釈6）

  • 事務所の連絡先を正確に記載してください。
  • お問い合わせに対応する担当者名を記載してください。

（注釈7）

  • 上記のひな形はあくまで一例です。事務所の業務内容、規模、個人情報の取扱状況に合わせて、適宜修正・加筆してください。
  • 個人情報保護法の改正等も踏まえて、定期的に見直しを行うようにしてください。
  • 弁護士等の専門家にご相談の上、プライバシーポリシーを策定することをお勧めします。

その他

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  • 個人情報保護法に関する最新情報を確認し、常に適切な対応を心がけてください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください。